Reenvío de un documento en la memoria de la impresora a la carpeta compartida del ordenador

Puede reenviar los faxes recibidos almacenados en la memoria de la impresora en una carpeta compartida en el equipo como archivos PDF mediante el panel de control de la impresora.

Puede reenviar un documento específico de la memoria de la impresora a la carpeta compartida del ordenador o reenviar a la vez todos los documentos de su memoria a la carpeta compartida del ordenador.

Importante

• No desconecte la impresora del ordenador mientras la impresora reenvía faxes recibidos a la carpeta compartida del ordenador.

• No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

Nota

• Registre la carpeta de destino utilizando Quick Utility Toolbox de antemano.

  Para obtener más información sobre cómo registrar la carpeta de destino:

  • Para Windows:

    • Configuración de la carpeta de destino

  • Para Mac OS:

    • Configuración de la carpeta de destino

• Al reenviar un documento especificado, hay que identificarlo por su número de transacción. Si desconoce el número de transacción del documento que le interesa, imprima primero la lista de documentos (LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)).

  • Impresión de documentos en la memoria de la impresora

• Después de reenviar el fax de la memoria de la impresora a la carpeta compartida del ordenador, el fax seguirá almacenado en la memoria de la impresora.

  Para obtener información detallada acerca de cómo eliminar el fax de la memoria de la impresora, consulte Eliminación de documentos en la memoria de la impresora.

1. Compruebe que la impresora está encendida.

2. Asegúrese de que la impresora esté conectada al ordenador de destino.

3. Seleccione FAX en la pantalla INICIO.

   • Uso de la Pantalla táctil

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

4. Seleccione List. funciones (Function list).

   Se muestra la pantalla List. funciones (Function list).

5. Seleccione Referencia de memoria (Memory reference).

   Se muestra la lista de memoria.

   

   • A: Fecha y hora de la transacción y número de fax/teléfono

   • B: Número de transacción (TX/RX n.º)

     Un número de transacción entre "0001" y "4999" indica el envío de un documento.

     Un número de transacción entre "5001" y "9999" indica la recepción de un documento.

   • C: Color se muestra para la transmisión/recepción de color. No se muestra nada para la transmisión/recepción de blanco y negro.

   Nota

   • Si no hay ningún documento guardado en la memoria de la impresora, aparece No hay ningún documento en la memoria. (There is no document in memory.). Seleccione OK para volver a la pantalla anterior.

6. Seleccione un menú de reenvío.

   • Para especificar un documento que reenviar a la carpeta compartida en el ordenador:

     Seleccione el documento que desea reenviar en la pantalla Lista de memoria (Memory list) y seleccione Guar. doc. especificado (Save specified document).

     Nota

     • Si el documento especificado no está guardado en la memoria de la impresora, aparece No hay ningún documento que se pueda reenviar. (There is no document that can be forwarded.). Seleccione OK para volver a la pantalla anterior.

     Seleccione Carpeta de destino (Destination folder) como destino.

     Seleccione una carpeta de destino para reenviar el documento especificado a la carpeta compartida en el ordenador.

     Nota

     • Cuando especifique un código PIN para una carpeta registrada, aparece una pantalla que le solicita que introduzca un código PIN. La introducción del código PIN le permite asignar la carpeta compartida como destino.

   • Para reenviar todos los documentos recibidos que se hayan guardado en la memoria de la impresora a la carpeta compartida en el ordenador:

     Seleccione Proces. lotes (Batch process) y, a continuación, seleccione Guardar todos doc. RX (Save all RX documents).

     Seleccione Carpeta de destino (Destination folder) como destino.

     Seleccione una carpeta de destino para reenviar todos los documentos a la carpeta compartida en el ordenador.

     Nota

     • Cuando especifique un código PIN para una carpeta registrada, aparece una pantalla que le solicita que introduzca un código PIN. La introducción del código PIN le permite asignar la carpeta compartida como destino.

Nota

• Se pueden reenviar hasta 250 páginas o faxes como un archivo PDF.

• Puede reenviar hasta 2000 archivos PDF a la carpeta compartida del ordenador.

• Los faxes se reenvían según el orden del número de transacción cuando se selecciona Guardar todos doc. RX (Save all RX documents).

• Si la impresora se desconecta del ordenador o si se producen errores de escritura en el ordenador mientras se está realizando el reenvío de faxes, se muestra el mensaje de error en la pantalla táctil. Seleccione OK para descartar el error.

• Los faxes reenviados a la carpeta compartida se nombran con el número de serie a partir de FAX_0001 (extensión de archivo: PDF).